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Permisos de Braze

Aprende a crear conjuntos de permisos, crear roles, editar permisos de usuario y exportar permisos de usuario, para que puedas asegurarte de que tus usuarios solo acceden a los espacios de trabajo y las características que más necesitan.

Creación de un conjunto de permisos

Utilice conjuntos de permisos para agrupar permisos relacionados con áreas temáticas o acciones específicas. Puedes aplicar conjuntos de permisos a los usuarios del panel que necesiten el mismo acceso en diferentes espacios de trabajo. Para crear un conjunto de permisos, vaya a Configuración > Configuración de permisos y, a continuación, seleccione Crear conjunto de permisos. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

Crear un rol

Las funciones permiten una mayor estructuración al agrupar los permisos personalizados individuales con los controles de acceso al espacio de trabajo. Esto es especialmente útil si tiene muchas marcas o espacios de trabajo regionales en un mismo cuadro de mandos. Con las funciones, puede añadir usuarios del cuadro de mandos a los espacios de trabajo adecuados y concederles directamente los permisos asociados. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

¿En qué se diferencian los conjuntos de permisos y las funciones de equipos?

Puedes utilizar equipos, conjuntos de permisos y roles de usuario para gestionar el acceso y las responsabilidades de los usuarios de la empresa dentro de Braze. Cada función abarca una colección diferente de permisos y controles de acceso.

Principales diferencias

A alto nivel, cada característica tiene un alcance diferente:

  • Los conjuntos de permisos controlan lo que los usuarios de la empresa pueden hacer en todos los espacios de trabajo.
  • Los roles controlan lo que los usuarios de la empresa pueden hacer en espacios de trabajo específicos.
  • Los equipos controlan las audiencias a las que los usuarios de la empresa pueden llegar con sus mensajes.

Consideraciones para agregar permisos de usuario a Teams

Es posible que encuentres dificultades al intentar guardar los permisos en el panel de Braze, especialmente al añadir o eliminar usuarios de un espacio de trabajo, o al añadirlos a un equipo. El botón Guardar/Actualizar usuarios puede aparecer en gris si los permisos del usuario son idénticos a los que ya tienes en el espacio de trabajo. Esta restricción existe porque no tiene sentido tener un equipo si todos los usuarios tienen los mismos permisos que todo el espacio de trabajo.

Para añadir correctamente un usuario a un equipo manteniendo los mismos permisos, no asignes ningún permiso a nivel del espacio de trabajo. En su lugar, asigna permisos exclusivamente a nivel de equipo.

Usuarios limitados

Los usuarios limitados tienen permisos específicos que les permiten ser administradores de determinados aspectos del panel de Braze, pero con restricciones en comparación con los administradores de la empresa y los administradores del espacio de trabajo.

Comparación de usuarios limitados

Error de acceso limitado

Los usuarios pueden encontrar mensajes como «Acceso limitado». No tienes permisos para acceder a esta página. En tales casos, el administrador de la cuenta debe comprobar si puede resolver el problema desactivando y volviendo a habilitar los permisos del usuario.

Editar los permisos de un usuario

Para editar los permisos actuales de administrador, empresa o espacio de trabajo de un usuario, ve a Configuración > Usuarios de la empresa y selecciona su nombre.

La página «Usuarios de la empresa» en Braze con un usuario incluido en los resultados.

Administrador

Los administradores tienen acceso a todas las funciones y la posibilidad de modificar cualquier configuración de la empresa. Pueden:

Para conceder o eliminar privilegios de administrador, seleccione Este usuario es un administrador y, a continuación, seleccione Actualizar usuario.

Los detalles del usuario seleccionado con la casilla de verificación de administrador activada.

Empresa

Para gestionar los siguientes permisos a nivel de empresa para un usuario, marque o desmarque la casilla situada junto a ese permiso. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar usuario.

Espacio de trabajo

Puede dar a un usuario permisos diferentes para cada espacio de trabajo al que pertenezca en Braze. Para administrar los permisos a nivel de espacio de trabajo, selecciona Seleccionar espacios de trabajo y permisos y, a continuación, elige los permisos manualmente para seleccionar o asignar un conjunto de permisos que hayas creado previamente.

Si necesitas dar a un usuario permisos diferentes para distintos espacios de trabajo, repite este proceso tantas veces como sea necesario. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

En Espacios de trabajo, seleccione uno o varios espacios de trabajo en el menú desplegable. A continuación, en Permisos, selecciona uno o varios permisos en el menú desplegable. Braze asigna estos permisos solo para los espacios de trabajo que has seleccionado. Opcionalmente, puede seleccionar Activar acceso de administrador si desea darles permisos completos para este espacio de trabajo.

Cuando haya terminado, seleccione Actualizar usuario.

Permisos a nivel del espacio de trabajo seleccionados manualmente en Braze.

En Espacios de trabajo, seleccione uno o varios espacios de trabajo en el menú desplegable. A continuación, en Conjuntos de permisos, seleccione un conjunto de permisos. Braze asigna estos permisos solo para los espacios de trabajo que has seleccionado.

Cuando haya terminado, seleccione Actualizar usuario.

Permisos a nivel del espacio de trabajo asignados a través de un conjunto de permisos en Braze.

Exportación de permisos de usuario

Para descargar una lista de tus usuarios y sus permisos, ve a Configuración > Usuarios de la empresa y selecciona Exportar usuarios. En breve le enviaremos un archivo CSV a su dirección de correo electrónico.

La página «Usuarios de la empresa» en Braze con la opción «Exportar usuarios» resaltada.

Lista de permisos

Creación de un conjunto de permisos

Usa conjuntos de permisos para agrupar permisos relacionados con áreas temáticas o acciones específicas. Puedes aplicar conjuntos de permisos a los usuarios del dashboard que necesiten el mismo acceso en diferentes espacios de trabajo. Para crear un conjunto de permisos, ve a Configuración > Configuración de permisos y selecciona Crear conjunto de permisos. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

Crear un rol

Los roles permiten una mayor estructura al agrupar los permisos personalizados individuales con los controles de acceso al espacio de trabajo. Esto es especialmente útil si tienes muchas marcas o espacios de trabajo regionales en un mismo dashboard. Con los roles, puedes añadir usuarios del dashboard a los espacios de trabajo adecuados y concederles directamente los permisos asociados. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

¿En qué se diferencian los conjuntos de permisos y los roles de los equipos?

Puedes utilizar equipos, conjuntos de permisos y roles de usuario para gestionar el acceso y las responsabilidades de los usuarios de la empresa dentro de Braze. Cada función abarca una colección diferente de permisos y controles de acceso.

Principales diferencias

A alto nivel, cada característica tiene un alcance diferente:

  • Los conjuntos de permisos controlan lo que los usuarios de la empresa pueden hacer en todos los espacios de trabajo.
  • Los roles controlan lo que los usuarios de la empresa pueden hacer en espacios de trabajo específicos.
  • Los equipos controlan las audiencias a las que los usuarios de la empresa pueden llegar con sus mensajes.

Consideraciones para agregar permisos de usuario a equipos

Es posible que encuentres dificultades al intentar guardar los permisos en el dashboard de Braze, especialmente al añadir o eliminar usuarios de un espacio de trabajo, o al añadirlos a un equipo. El botón Guardar/Actualizar usuarios puede aparecer en gris si los permisos del usuario son idénticos a los que ya tiene a nivel del espacio de trabajo. Esta restricción existe porque no tiene sentido tener un equipo si todos los usuarios poseen los mismos permisos que todo el espacio de trabajo.

Para añadir correctamente un usuario a un equipo manteniendo los mismos permisos, no asignes ningún permiso a nivel del espacio de trabajo. En su lugar, asigna permisos exclusivamente a nivel de equipo.

Usuarios limitados

Los usuarios limitados tienen permisos específicos que les permiten gestionar determinados aspectos del dashboard de Braze, pero con restricciones en comparación con los administradores de la empresa y los administradores del espacio de trabajo.

Comparación de usuarios limitados

Error de acceso limitado

Los usuarios pueden encontrar mensajes como «Necesitas el permiso “Ver páginas de inicio” para acceder a esta página». En tales casos, el usuario y el administrador de la cuenta deben verificar que se hayan concedido los permisos necesarios. Si es así, intenta resolver el problema desactivando y volviendo a habilitar los permisos del usuario.

Editar los permisos de un usuario

Para editar los permisos actuales de administrador, empresa o espacio de trabajo de un usuario, ve a Configuración > Usuarios de la empresa y selecciona su nombre.

La página «Usuarios de la empresa» en Braze muestra una tabla con los usuarios del dashboard.

Administrador

Los administradores tienen acceso a todas las funciones y la posibilidad de modificar cualquier configuración de la empresa. Pueden:

Para conceder o eliminar privilegios de administrador, selecciona Este usuario es un administrador y luego selecciona Actualizar usuario.

Los detalles del usuario seleccionado con la casilla de verificación de administrador activada.

Empresa

Para gestionar los siguientes permisos a nivel de empresa para un usuario, marca o desmarca la casilla junto a ese permiso. Cuando hayas terminado, selecciona Actualizar usuario.

Espacio de trabajo

Puedes dar a un usuario permisos diferentes para cada espacio de trabajo al que pertenezca en Braze. Para gestionar los permisos a nivel del espacio de trabajo, selecciona Seleccionar espacios de trabajo y permisos y luego elige los permisos manualmente o asigna un conjunto de permisos o un rol que hayas creado previamente. Si necesitas dar a un usuario permisos diferentes para distintos espacios de trabajo, repite este proceso tantas veces como sea necesario. Para ver una descripción de cada permiso, consulta Lista de permisos.

En Espacios de trabajo, selecciona uno o varios espacios de trabajo en el menú desplegable. Luego, en Permisos, selecciona uno o varios permisos. Se les asignarán estos permisos solo para los espacios de trabajo que hayas seleccionado. Opcionalmente, puedes seleccionar Asignar acceso de administrador al espacio de trabajo si prefieres concederles permisos completos para este espacio de trabajo.

Cuando hayas terminado, selecciona Actualizar usuario.

Permisos a nivel del espacio de trabajo seleccionados manualmente en Braze.

En Espacios de trabajo, selecciona uno o varios espacios de trabajo en el menú desplegable. Luego, en Conjuntos de permisos, selecciona un conjunto de permisos. Se les asignarán estos permisos solo para los espacios de trabajo que hayas seleccionado.

Cuando hayas terminado, selecciona Actualizar usuario.

Permisos a nivel del espacio de trabajo asignados a través de un conjunto de permisos en Braze.

En Espacios de trabajo, selecciona uno o varios espacios de trabajo en el menú desplegable. Luego, en Rol, elige un rol. Se les asignarán estos permisos solo para los espacios de trabajo que hayas seleccionado.

Cuando hayas terminado, selecciona Actualizar usuario.

Permisos a nivel del espacio de trabajo asignados a través de un rol en Braze.

Exportación de permisos de usuario

Para descargar una lista de tus usuarios y sus permisos, ve a Configuración > Usuarios de la empresa y selecciona Exportar usuarios. En breve se enviará un archivo CSV a tu dirección de correo electrónico.

La página «Usuarios de la empresa» en Braze con la opción «Exportar usuarios» resaltada.

Lista de permisos

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