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Approbations pour les Campaigns et les Canvas

Utilisez les approbations pour ajouter un point de contrôle final à vos Campaigns et Canvas avant le lancement. Grâce à ce flux de travail, vous pouvez vérifier et approuver le contenu de toutes les sections requises de votre message.

Comment ça fonctionne

Vous pouvez vérifier les détails de votre Campaign ou de votre Canvas à la dernière étape de l’édition.

Pour les Canvas comme pour les Campaigns, vous devez enregistrer toutes les modifications avant d’approuver, même s’il s’agit de vos propres modifications. Un utilisateur disposant des autorisations appropriées doit approuver chaque section du résumé avant que le message puisse être lancé. L’état par défaut de chaque section est Pending Approval.

Pour lancer une Campaign, vous devez approuver ces composants :

  • Messages : il s’agit du message de la Campaign.
  • Delivery : il s’agit du type de distribution et détermine quand les utilisateurs reçoivent la Campaign.
  • Target Audience : cela détermine qui recevra la Campaign.
  • Conversion Events : il s’agit de l’indicateur que vous suivez à des fins d’engagement et de reporting.

Pour lancer un Canvas, vous devez approuver ces composants clés :

  • Conversion Events : il s’agit de l’indicateur que vous suivez à des fins d’engagement et de reporting.
  • Entry Schedule : cela inclut le type de planification d’entrée et le moment où les utilisateurs entrent dans le Canvas.
  • Target Audience : cela détermine qui entrera dans ce Canvas.
  • Send Settings : ce sont les options d’envoi pour toutes les étapes du Canvas.
  • Build Canvas : il s’agit du parcours utilisateur du Canvas.

Activer le flux de travail d’approbation

Par défaut, le paramètre du flux de travail d’approbation est désactivé pour les Campaigns et les Canvas. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres > Flux de travail d’approbation et sélectionnez le basculement applicable :

  • Utiliser le flux de travail d’approbation pour toutes les Campaigns dans [votre espace de travail]
  • Utiliser le flux de travail d’approbation pour tous les Canvas dans [votre espace de travail]

Définir les autorisations utilisateur

Après avoir activé le flux de travail d’approbation, vous devez définir les autorisations utilisateur afin que les utilisateurs de votre entreprise puissent approuver ou refuser les Campaigns et les Canvas. Les deux autorisations peuvent également être appliquées aux espaces de travail ou aux Teams ou ajoutées à un ensemble d’autorisations.

Vous devez disposer de l’autorisation « Approve and Deny Campaigns ». Cette autorisation contrôle qui peut mettre à jour l’état d’approbation d’une Campaign. Avec cette autorisation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Auto-approuver la Campaign
  • Approuver et lancer la Campaign
  • Approuver mais ne pas lancer la Campaign (un autre utilisateur disposant de l’autorisation « Send Campaigns, Canvases » peut lancer la Campaign)
  • Ne pas approuver ni lancer la Campaign

Une fois les états d’approbation définis à l’étape Summary, toute modification ultérieure apportée à la Campaign réinitialise tous les états d’approbation lors de l’enregistrement. Cela s’applique à toute modification effectuée dans un brouillon de Campaign ou dans une Campaign déjà lancée. Par exemple, si vous ne modifiez que l’audience cible, l’étape Summary rétablit les états d’approbation de toutes les sections à l’état par défaut, Pending Approval.

Vous devez disposer de l’autorisation « Approve and Deny Canvases ». Cette autorisation contrôle qui peut mettre à jour l’état d’approbation d’un Canvas. Avec cette autorisation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Auto-approuver le Canvas
  • Approuver et lancer le Canvas
  • Approuver mais ne pas lancer le Canvas (un autre utilisateur disposant de l’autorisation « Send Campaigns, Canvases » peut lancer le Canvas)
  • Ne pas approuver ni lancer le Canvas

Une fois les états d’approbation définis à l’étape Summary, toute modification ultérieure apportée au Canvas réinitialise tous les états d’approbation lors de l’enregistrement. Cela s’applique à toute modification effectuée dans un brouillon de Canvas ou dans un Canvas déjà lancé. Par exemple, si vous ne modifiez que l’audience cible, l’étape Summary rétablit les états d’approbation de toutes les sections à l’état par défaut, Pending Approval.
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