Équipes
En tant qu’administrateur Braze, vous avez la possibilité de regrouper les utilisateurs de votre entreprise au sein de Teams avec différents rôles et autorisations. Cela vous permet de réunir plusieurs groupes d’utilisateurs de l’entreprise, sans lien entre eux, au sein d’un même espace de travail, en séparant les types de contenu pouvant être modifiés.
Les Teams peuvent être constituées en fonction de l’emplacement/localisation des clients, de la langue et d’attributs personnalisés, de sorte que les membres de l’équipe et les non-membres aient un accès différent aux fonctionnalités d’envoi des messages et aux données des clients. Des filtres et des balises d’équipes peuvent être attribués à différents outils d’engagement. Il n’y a aucune limite au nombre d’équipes que vous pouvez créer dans votre espace de travail.
L’option Teams (Équipes) n’est pas disponible sur tous les contrats Braze. Pour accéder à cette fonctionnalité, veuillez contacter votre gestionnaire de compte Braze ou nous contacter pour une consultation.
En quoi les Teams diffèrent-elles des jeux de permissions et des rôles ?
Vous pouvez utiliser Teams, les ensembles d’autorisations et les rôles utilisateur pour gérer l’accès et les responsabilités des utilisateurs de l’entreprise au sein de Braze. Chaque fonctionnalité englobe un ensemble différent d’autorisations et de contrôles d’accès.
Différences clés
De manière générale, chaque fonctionnalité a une portée différente :
- Les ensembles d’autorisations déterminent les actions que les utilisateurs de l’entreprise peuvent effectuer dans tous les espaces de travail.
- Les rôles déterminent les actions que les utilisateurs de l’entreprise peuvent effectuer dans des espaces de travail spécifiques.
- Les équipes gèrent les audiences que les utilisateurs de l’entreprise peuvent atteindre avec leurs messages.
| Fonctionnalité | Ce que vous pouvez faire | Portée de l’accès |
|---|---|---|
| Ensembles d’autorisations | Regroupez les autorisations liées à des domaines ou à des actions spécifiques (telles que « Développeurs » et « Marketeurs »), puis appliquez-les aux utilisateurs de l’entreprise qui ont besoin des mêmes autorisations dans différents espaces de travail. | À l’échelle de l’entreprise |
| Rôles | Regroupez les autorisations personnalisées individuelles et les contrôles d’accès à l’espace de travail (par exemple, « Marketeur - Fashion Brands », où l’utilisateur dispose de certaines autorisations associées à son rôle de marketeur et est limité aux espaces de travail « Fashion Brands »). Veuillez ensuite attribuer un rôle aux utilisateurs de l’entreprise afin de leur accorder directement les autorisations associées et l’accès à l’espace de travail. Les utilisateurs disposant de ce niveau d’accès sont généralement des gestionnaires travaillant dans des configurations plus strictement contrôlées, avec de nombreuses marques ou espaces de travail régionaux regroupés dans un seul tableau de bord. |
Espaces de travail spécifiques |
| Équipes | Limitez l’accès des utilisateurs de l’entreprise aux ressources en fonction de l’audience (par exemple, l’emplacement/localisation de la clientèle, la langue et les attributs personnalisés). Les utilisateurs disposant de ce niveau d’accès sont généralement responsables d’un domaine spécifique au sein de la marque sur laquelle ils travaillent, comme créer du contenu spécifique à une langue pour une marque multilingue. |
Tableau de bord spécifique |
Créer des Teams
Allez dans Paramètres > Équipes internes et sélectionnez Ajouter une équipe.
Saisissez le nom de l’équipe. Si vous le souhaitez, utilisez le champ Définir l’équipe pour sélectionner un attribut personnalisé, un emplacement ou une langue afin de définir plus précisément les données utilisateur auxquelles l’équipe a accès. Par exemple, un cas d’utilisation possible consiste à effectuer des tests avec des Teams en créant une équipe de développement qui n’a accès qu’aux utilisateurs test, identifiés par un attribut personnalisé. Un autre cas d’utilisation consiste à limiter la communication avec les utilisateurs en fonction du produit.
Si une équipe est définie par un attribut personnalisé, une langue ou un pays, vous pouvez alors utiliser l’équipe pour filtrer les utilisateurs finaux pour des fonctionnalités telles que les campagnes, les Canvas, les cartes de contenu, les segments, etc. Pour en savoir plus, consultez la section Attribution de tags d’équipe.
Affecter des utilisateurs à des Teams
Les administrateurs Braze et les utilisateurs limités disposant de l’autorisation au niveau de l’entreprise « Peut gérer les paramètres de l’entreprise » peuvent attribuer des autorisations au niveau des Teams à un utilisateur de l’entreprise disposant d’un accès limité. Lorsqu’ils sont affectés à une équipe, les utilisateurs de l’entreprise sont limités à la lecture ou à l’écriture des données disponibles pour leurs équipes particulières, telles que la langue de l’utilisateur, l’emplacement/localisation ou les attributs personnalisés, tels que définis lors de la création de l’équipe.
Pour affecter un utilisateur à une équipe, accédez à Paramètres > Utilisateurs de l’entreprise et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre équipe.
Effectuez ensuite les étapes suivantes :
- Dans la section Autorisations au niveau de l’espace de travail, veuillez ajouter l’utilisateur à l’espace de travail approprié s’il n’y figure pas déjà.
2. Veuillez sélectionner « Ajouter des autorisations au niveau des Teams », puis choisissez la Team à laquelle vous souhaitez ajouter cet utilisateur. 3. Veuillez attribuer des autorisations spécifiques à partir de la section Autorisations des Teams.
Autorisations disponibles au niveau de l’équipe
Vous trouverez ci-dessous toutes les autorisations disponibles que vous pouvez attribuer au niveau de l’équipe. Toutes les autorisations qui ne figurent pas dans cette liste ne sont accordées qu’au niveau de l’espace de travail, et ces autorisations apparaissent sous la forme “–” dans la colonne des autorisations de Teams.
Pour obtenir une description de chaque autorisation d’utilisateur et savoir comment l’utiliser, consultez notre section Autorisations d’utilisateur.
Attribuer des tags d’équipe
Vous pouvez affecter une équipe à des toiles, des campagnes, des cartes, des segments, des modèles e-mail et des ressources de la bibliothèque multimédia à l’aide du filtre Ajouter une équipe.
- En fonction des définitions appliquées lors de la création de l’équipe, lorsqu’un filtre d’équipe est attribué, l’audience de cet outil d’engagement est limitée aux profils utilisateurs qui correspondent à la définition.
- En fonction des autorisations qui leur ont été attribuées, les membres de l’équipe ne pourront accéder qu’aux outils d’engagement du tableau de bord pour lesquels le filtre de l’équipe a été défini. S’ils disposent d’autorisations limitées ou inexistantes sur l’espace de travail, ils doivent ajouter un filtre Teams à certains objets avant de pouvoir les enregistrer ou les lancer. Les membres de l’équipe sont également en mesure de filtrer les Canvas, les campagnes, les cartes et les segments par équipe afin d’identifier le contenu qui leur est pertinent.
Cas d’utilisation
Envisagez les deux scénarios suivants pour Michelle, une spécialiste du marketing chez Braze. Michelle est membre d’une Teams appelée “Développement”. Elle a accès à toutes les autorisations au niveau de l’équipe pour l’équipe de développement.
Dans ce scénario, Michelle est une utilisatrice restreinte qui ne dispose d’aucune autorisation au niveau de l’espace de travail. Ses autorisations ressemblent à peu près à ceci :
Sur la base des autorisations attribuées à Michelle, chaque fois qu’elle crée une campagne, elle ne peut y affecter que l’équipe “Développement”. Elle ne peut pas lancer la campagne si l’équipe n’est pas assignée, et elle ne peut pas voir ou accéder aux autres tags de l’équipe.
Dans ce scénario, Michelle est toujours membre de l’équipe de développement, mais elle dispose également d’une autorisation supplémentaire au niveau de l’espace de travail.
Comme Michelle dispose de l’autorisation de niveau espace de travail “Accéder aux campagnes, aux canevas, aux cartes, aux blocs de contenu, aux drapeaux de fonctionnalité, aux segments, à la bibliothèque multimédia et aux centres de préférences”, elle peut afficher et attribuer d’autres filtres d’équipe à la campagne qu’elle crée.
Comme dans le premier scénario, Michelle doit ajouter l’étiquette de l’équipe de développement à la campagne avant de pouvoir la lancer.
Tester avec Teams
L’un des cas d’utilisation possibles de Teams est la création d’un système d’approbation basé sur Teams pour tester et lancer du contenu dans un environnement de production.
Pour ce faire, créez une Teams “Développement” qui n’a accès qu’aux utilisateurs test. Vous pouvez limiter l’accès d’une équipe aux seuls utilisateurs test si vos utilisateurs test sont identifiables par un attribut personnalisé. Ensuite, ajoutez l’attribut personnalisé en tant que définition lorsque vous créez ou modifiez l’équipe (voir la section précédente Création d’équipes). Vos approbateurs doivent avoir accès à tous les utilisateurs.
La procédure générale serait la suivante :
- L’équipe de développement crée une campagne et y ajoute l’étiquette “Développement”.
- L’équipe de développement lance la campagne auprès des utilisateurs tests.
- L’équipe d’approbateurs valide la conception de la campagne locale, la promeut et la lance. Pour lancer la campagne, l’équipe d’approbation modifie l’étiquette de l’équipe de « Développement » à « [Toutes les équipes] » et relance la campagne.
Pour les modifications apportées aux campagnes actives :
- L’équipe de développement clone la campagne en cours, ajoute l’étiquette “Développement” et enregistre.
- L’équipe de développement modifie et partage avec l’équipe d’approbation.
- L’équipe d’approbateurs supprime l’étiquette de l’équipe de développement, met en pause la campagne précédente et lance la nouvelle campagne.
Archiver une équipe existante
Vous pouvez archiver des Teams à partir de la page Teams internes.
Sélectionnez un ou plusieurs Teams à archiver. Si la Team n’est pas associée à un objet au sein de Braze, la Team sera archivée immédiatement. Si la Team est associée à un objet, vous aurez le choix entre supprimer la Team après le processus d’archivage et remplacer la Team.
Les administrateurs de Braze peuvent désarchiver une équipe en sélectionnant l’équipe archivée et en choisissant Désarchiver.
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