O que é comunicação omnichannel? Características + exemplos

Comunicação omnichannel: o que é + principais características

Já vivenciou a experiência de entrar em contato com uma marca duas vezes e precisar repetir todas as informações pessoais e do atendimento nas duas interações? Essa situação está longe de ser isolada, sobretudo entre marcas que não adotam a comunicação omnichannel.

Afinal, a simples oferta de vários canais não garante eficiência do suporte. A integração entre os pontos é essencial para que o atendimento tenha agilidade e precisão.

Segundo o relatório The State of Personalization Report, da Twilio Segment, apenas 35% das empresas afirmam ter uma estratégia omnichannel integrada e bem executada, o que destaca uma oportunidade relevante no mercado.

Já ouviu falar sobre essa abordagem, mas não sabe o que é comunicação omnichannel e as principais características dessa estratégia? Siga no artigo para entender a diferença entre abordagem omnichannel, multichannel e cross-channel e conferir exemplos práticos.

Boa leitura!

O que é comunicação omnichannel?

É uma estratégia que integra telefone, SMS, chat online e e-mail para formar uma experiência contínua entre canais. As ferramentas conectadas permitem que agentes alternem pontos de contato sem perda de contexto nas interações, o que gera atendimentos consistentes e alinhados às necessidades de cada cliente.

Em vez de interações fragmentadas, a abordagem unifica informações em uma plataforma omnichannel confiável. A centralização facilita consultas rápidas sempre que necessário, independentemente do canal utilizado pelo agente.

A estratégia favorece a precisão, agilidade e continuidade ao longo de toda a jornada. Um exemplo é quando um cliente inicia o suporte pelo sistema de autoatendimento. Caso a dúvida permaneça, ele pode falar com um atendente humano por chat ou telefone.

Quando recebe o chamado, o agente visualiza todo o histórico para dar continuidade adequada, sem exigir que o cliente repita procedimentos realizados anteriormente.

Prático, não é? Essa alternância fluida entre pontos de contato caracteriza as experiências omnichannel bem estruturadas. Continue a leitura e conheça os demais pilares dessa estratégia.

Quais são as principais características da comunicação omnichannel?

Uma estratégia omnicanal eficaz apoia-se nos seguintes pilares:

• integração de canais: unifica pontos físicos e digitais e permite transições sem perda de contexto;
• linguagem e tom consistentes: mantém identidade da marca e fortalece confiança do cliente;
• personalização: atendimento baseado em histórico e preferências, aumenta engajamento e satisfação;
• análises completas: centraliza dados e gera relatórios que orientam melhorias operacionais;
• atendimento em tempo real: combina autoatendimento com equipe humana para suporte contínuo.

Para fortalecer as características originais, o futuro do omnichannel aponta para a incorporação de tecnologias capazes de criar uma experiência contínua para o cliente, como a inteligência artificial, que auxilia na automação e na personalização.

Ferramentas de IA generativa, como chatbots e assistentes virtuais, evoluirão para lidar com perguntas frequentes e oferecer suporte individualizado em diferentes plataformas, o que permite que agentes humanos se dediquem a solicitações mais complexas.

Além disso, os recursos baseados em voz podem se popularizar ainda mais, fato que exigirá a reformulação de estratégias e comandos para adequação ao comportamento do público.

Segundo as projeções da plataforma Statista, o valor de mercado da IA para marketing deverá ultrapassar US$ 107,5 bilhões até 2028.

Agora que você conhece as principais características da comunicação omnichannel, entenda as diferenças dessa estratégia para as abordagens multichannel e cross-channel, fundamentais.

Leia também: IA para marketing: aplicações, 5 exemplos e benefícios

Qual a diferença entre comunicação omnichannel e comunicação multichannel?

A diferença está na integração. No omnichannel, os canais atuam de forma conectada, o que sustenta uma experiência contínua, coerente e adaptada ao contexto do cliente. Na abordagem multichannel, vários pontos de contato estão disponíveis, porém sem conexão entre eles, o que impede a alternância sem perda de informações.

Assim, o suporte multicanal representa a presença em diversos ambientes, acompanhando os locais utilizados pelo público.

A abordagem omnicanal amplia a proposta ao criar uma jornada do cliente unificada, o que permite transições naturais e mantém o histórico em toda a trajetória do cliente.

Qual a diferença entre comunicação omnichannel e comunicação cross-channel?

A diferença está no nível de integração. No modelo cross-channel, vários canais se conectam, porém, sem centralização plena dos dados, o que limita personalizações mais avançadas. A abordagem omnicanal, por sua vez, consolida informações em uma única estrutura, o que favorece experiências integradas e alinhadas ao contexto do cliente.

Em resumo, o cross-channel está uma etapa atrás da estratégia omnicanal. O foco recai sobre uma boa experiência de produto/serviço e jornada de compra, com canais conectados.

Por exemplo, um cliente visualiza um anúncio nas redes sociais, pesquisa no site e conclui a compra online com retirada rápida na loja física.

Na abordagem omnicanal, o cliente começa a compra no celular, inclui mais itens no computador e finaliza no dispositivo inicial. O sistema preserva o carrinho e o histórico em todos os pontos, o que sustenta a continuidade do processo.

Confira a seguir a tabela comparativa com as principais diferenças entre as três abordagens.

Confira no próximo tópico outro exemplo prático de comunicação omnichannel, que torna as diferenças ainda mais evidentes.

Exemplo prático de comunicação omnichannel

Para ilustrar uma jornada integrada, imagine que um cliente acesse o site da empresa pelo computador para realizar uma compra e adicione um produto ao carrinho, mas interrompa o processo antes da finalização.

Ao retomar a compra pelo aplicativo, o item permanece no carrinho. Diante de uma dúvida, o cliente recorre ao chatbot para obter auxílio.

Como a resposta inicial não resolve a questão, o cliente solicita contato com um atendente por telefone. O agente visualiza o histórico da conversa no chat e orienta cada etapa até a conclusão da compra.

A abordagem omnicanal garante continuidade entre canais, elimina repetição de informações e fortalece a satisfação do cliente, seja em jornadas de compra ou de atendimento.

Leia também: De e-mails a engajamento: a jornada da Kueski na comunicação entre canais

Como escolher uma plataforma de engajamento do cliente omnichannel?

Uma plataforma de engajamento do cliente eficaz deve ser simples de implementar, oferecer navegação intuitiva e permitir a criação de jornadas personalizadas conforme o comportamento e as preferências do público. Também precisa incluir recursos avançados, como inteligência artificial aplicada à análise de dados, para elevar a precisão das estratégias.

Com o sistema da Braze, sua empresa estrutura jornadas marcantes que entregam experiências coesas, precisas e alinhadas às necessidades do cliente.

Para facilitar a construção dos fluxos, o sistema utiliza o modelo Canvas, que auxilia as equipes a visualizar caminhos, fazer ajustes rápidos e aplicar otimizações orientadas por IA.

Solicite uma demonstração da plataforma de orquestração de jornada omnichannel da Braze e ofereça experiências que fortalecem o relacionamento com seu público.