Politique de confidentialité des candidats

Politique de confidentialité des Candidats

Dernière mise à jour : 23 juillet 2025

1. Informations générales

1.1 Présentation de Braze

Braze, Inc. est une société américaine dont le siège social est à New York et qui opère dans le monde entier. Toute référence à « Braze », « nous » ou « la société » est une référence à Braze, Inc. et à la ou les filiales de Braze concernées par l’activité de traitement.

Braze est une plateforme d’engagement du cycle de vie destinée aux entreprises du monde entier, qui favorise des relations plus étroites entre les marques et leurs clients, principalement en exploitant les données propriétaires pour personnaliser et automatiser les campagnes de marketing du cycle de vie par le biais de canaux de première partie, tels que les e-mails, les SMS, les notifications push pour les portables et le Web, et les messages envoyés dans les applications ou les navigateurs.

Vous trouverez de plus amples informations sur Braze sur le site www.braze.com.

1.2 Notre engagement en matière de protection de la vie privée

La protection de votre vie privée est essentielle à nos yeux et préserver votre confiance est l’une de nos plus grandes priorités. La présente Politique de confidentialité des Candidats (« Politique ») décrit comment nous collectons et utilisons les données relatives à des personnes ou permettant d'identifier des personnes (« Données personnelles) qui postulent à un emploi chez Braze. Nous fournissons également des informations sur les droits en matière de protection de la vie privée, sur la manière d'exercer ces droits et sur la manière de nous contacter pour toute question à ce sujet.

1.3 Champ d'application de cette politique

Quels éléments sont couverts par le Champ d'application ?

La présente Politique s'applique à l'utilisation par Braze des Données personnelles à des fins de recrutement. Les personnes qui sont intéressées, qui postulent ou qui sont recrutées pour un emploi chez Braze (« Candidats ») doivent lire la présente Politique pour comprendre comment nous utilisons leurs Données personnelles.

Pour cette activité de traitement, Braze est la partie qui détermine quelles Données personnelles traiter et pourquoi (« Responsable du traitement »).

Ce qui n’est pas couvert par cette politique

La Politique de confidentialité de Braze décrit nos activités de traitement, autres que le recrutement de Candidats, pour lesquelles Braze est un Responsable du traitement. Veuillez consulter notre Politique en matière de cookies pour en savoir davantage sur les cookies et les autres technologies de suivi.

Les Données personnelles que nous traitons pour le compte de nos clients sont régies par les engagements de confidentialité prévus dans nos contrats clients et n'entrent pas dans le champ d'application de la présente Politique ou de la Politique de confidentialité de Braze.

En outre, les sites Web gérés par Braze peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web, applications et services gérés par des tiers. Les pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des données de ces sites et/ou services tiers sont régies par les déclarations de confidentialité de ces tiers, et non par la présente Politique. La présente Politique ne crée ni ne fait partie d'aucun contrat de travail ou autre.

2. Collecte et utilisation des données

2.1 Collecte des données

Comment et où collectons-nous les données ?

Braze recueille des Données personnelles auprès des Candidats qui postulent pour travailler avec nous, ou qui consultent ou partagent des offres d'emploi publiées par Braze. Braze recueille les Données personnelles des Candidats à partir de diverses sources, notamment :

• Le Candidat à travers sa candidature, sa lettre de motivation, ses communications et ce qu'il peut divulguer au cours de la procédure de candidature, d'entretien et de recrutement.
• Agences pour l'emploi et recruteurs
• Recommandations et références professionnelles
• Vérification des antécédents et autres fournisseurs de services de sélection
• Établissements d'enseignement
• Profils sur les réseaux sociaux et les réseaux professionnels et sur les autres sources accessibles au public.
• Personnel de Braze
• Systèmes de Braze tels que le système de vidéosurveillance sur le lieu de travail ou les outils de recrutement

Quel type de données recueillons-nous ?

Les Données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter incluent, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• informations de contact,telles que l'adresse du domicile, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou le nom d'utilisateur sur les réseaux sociaux ;
• Les informations provenant des dossiers de candidature, des recruteurs ou des personnes qui vous recommandentformulaire de candidature, CV, lettre de motivation, échantillons de textes manuscrits, références, antécédents professionnels, relevés de notes, existence d’obligations liées à un précédent employeur, et d'autres informations que les personnes qui vous recommandent ou qui vous recrutent fournissent à votre sujet ou que vous nous fournissez ;
• Les informations sur le cursus académique, telles que les écoles fréquentées, la date d'obtention du diplôme, la moyenne générale, les diplômes obtenus et le domaine d'études ;
• Les qualifications professionnelles, telles que les licences, les permis, les adhésions et les certifications ;
• Les informations relatives au processus de candidature, telles que les enregistrements vidéo ou audio des entretiens de sélection ou entretiens par téléphone, les évaluations et les résultats des exercices de recrutement, les négociations d'embauche, les dispositions prises par Braze en matière de voyage, les images enregistrées par la vidéosurveillance sur le lieu de travail et les dépenses et remboursements liés à l'entretien ;
• Les informations nécessaires à la vérification de votre identité et de votre éligibilité à l'emploi, telles que le statut d'immigration, les informations relatives au visa ou au permis de travail, et les informations d'identification délivrées par le gouvernement, y compris votre numéro de sécurité sociale, votre permis de conduire ou votre passeport ;
• Les informations biographiques, telles que le nom, le genre, les pronoms de genre, la date de naissance, l'âge, l'origine raciale/ethnique, le sexe, l'identité de genre, le statut de vétéran, la citoyenneté, l'historique professionnel, les références, les compétences linguistiques, les détails du parcours académique, et les informations que vous rendez publiquement disponibles par le biais de la recherche d'emploi, du réseautage professionnel ou des réseaux sociaux ;
• Les informations relatives à la vérification des antécédents,telles que les informations nécessaires pour vérifier les antécédents judiciaires, criminels et/ou autres, lorsque la loi l'autorise, et les informations reçues au cours de ces vérifications ;
• Les informations nécessaires pour comprendre et évaluer les demandes d'aménagement concernant des handicaps potentiels ou d'autres problèmes de santé ;
• Les informations relatives aux vaccins et à la santé,telles que le statut vaccinal contre la Covid 19, et les informations pertinentes par rapport à d'autres programmes de gestion des maladies, le cas échéant et lorsque la loi le permet ou l'exige ; et
• Les autres informations que vous nous fournissez.

Dans certains cas, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de nous conformer aux lois applicables. Braze ne collecte pas nécessairement tous les types de Données personnelles énumérés auprès de tous les Candidats et ne collectera pas de Données personnelles interdites par la loi applicable.

2.2 Utilisation des Données personnelles

Nous utilisons vos Données personnelles à des fins de recrutement et à d'autres fins commerciales, qui sont énumérées ci-dessous :

• Gestion générale du recrutement, par exemple :
  • Administrer le site www.braze.com/careers (« Site Carrières ») ou tout autre site sur lequel la présente Politique est publiée ;
  • Recruter les Candidats, leur faire passer des entretiens et les évaluer ;
  • Vérifier les antécédents, les informations que vous avez fournies et l'évaluation initiale (lorsque la loi le permet) ;
  • Analyser et améliorer nos processus de candidature et de recrutement ;
  • S'adapter aux handicaps ou à l'état de santé ;
  • Préparer votre contrat de travail si un emploi vous est proposé ;
  • Communiquer avec vous au sujet de votre candidature, des opportunités au sein de la Société ou de notre Site Carrières, et de toute modification des conditions ou politiques applicables; et
  • D'autres opérations commerciales telles que la formation interne ou les pratiques en matière de sécurité.
• Finalités juridiques, de conformité et de sécurité, par exemple pour :
  • Nous conformer ou vérifier la conformité aux exigences légales et autres, telles que les exigences en matière de rapports et de contrôle de l'égalité des chances, le cas échéant ;
  • Nous conformer aux demandes légales et aux procédures judiciaires, par exemple pour répondre à des citations à comparaître ou à des demandes émanant d'autorités gouvernementales ;
  • Protéger nos droits, les vôtres ou ceux d'autrui, ainsi que la sécurité et les biens de chacun ;
  • Enquêter sur les activités frauduleuses, nuisibles, non autorisées, contraires à l'éthique ou illégales, ou sur les comportements contraires à nos politiques ou procédures, et en décourager la pratique ;
• Analyses. Créer des données agrégées et dépersonnalisées que nous utilisons pour analyser nos processus de recrutement et à des fins commerciales.

2.3 Divulgation de Données personnelles à des tiers

Nous pouvons divulguer des Données personnelles aux types de tiers suivants et aux fins suivantes :

• Prestataires de services aux entreprises. Sociétés qui nous fournissent des services nous aidant à gérer le processus de recrutement et à exploiter notre activité, telles que les agences pour l'emploi, les recruteurs, les services/outils de réalisation d'entretiens/de tests, les agences chargées de l'évaluation initiale, les conseillers professionnels tels que les avocats ou les comptables, les agences chargées de la réservation d'un voyage en vue d'un entretien et le remboursement des frais, les déménagements et l'analyse du recrutement.
• Autorités gouvernementales et organismes d'application de la loi. Autorités gouvernementales, forces de l'ordre, tribunaux et autres, comme décrit dans la sous-section « Finalités juridiques, de conformité et de sécurité » de la section 2.2 (Utilisation des Données personnelles).
• Participants à des transactions de l’entreprise. Parties prenantes à des transactions par lesquelles nous transférons tout ou partie de nos activités ou de nos ressources, y compris vos Données personnelles, telles qu'une cession d'entreprise, une fusion, une consolidation, une acquisition, une réorganisation ou une vente d'actifs, ou en cas de faillite ou de dissolution.
• Conseillers professionnels. Conseillers professionnels, y compris les avocats et les conseillers en immigration qui fournissent des services de conseil et des services juridiques.

3. Transferts internationaux, sécurité et conservation des données

3.1 Traitement des Données personnelles aux États-Unis et ailleurs

Braze, Inc. est située aux États-Unis (« É.U. ») et les sociétés de notre groupe opèrent à Singapour, en Allemagne, au Japon, au Canada, en France, en Australie, en Indonésie, au Royaume-Uni (« R.U. »), en Irlande, en Roumanie, au Brésil, en Corée du Sud et aux Émirats Arabes Unis. Braze travaille avec des fournisseurs et des partenaires qui opèrent principalement dans ces pays. De temps à autre, nous pouvons travailler avec des fournisseurs et des partenaires implantés dans d'autres régions du monde où nous exerçons nos activités. Cela signifie que lorsque nous collectons vos Données personnelles, nous pouvons les traiter dans n’importe lequel de ces pays. Ces pays peuvent disposer de lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays (et qui, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices). Cependant, nous avons mis en place des garanties appropriées et des mécanismes de transfert international, et nous mettons également en œuvre un certain nombre de mesures supplémentaires conçues pour mieux protéger les Données personnelles qui nous sont confiées.

Lorsque cela est possible, Braze, Inc. se conforme au cadre de protection des données Union Européenne-États-Unis, à l’extension britannique de ce cadre ainsi qu’au cadre de protection des données Suisse-États-Unis (collectivement, le « Cadre de protection des données »), tel que défini par le ministère du Commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des Données personnelles transférées de l'Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse, selon le cas, vers les États-Unis en vertu du Cadre de protection des données. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre Avis sur le Cadre de protection des données.

3.2 Sécurité

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives pour protéger la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos Données personnelles. Toutefois, les risques de sécurité sont inhérents au réseau Internet et aux technologies de l'information et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos Données personnelles.

3.3 Conservation des données

Nous conserverons les Données personnelles que nous recueillons auprès de vous aussi longtemps que nous en aurons un besoin commercial légitime (en relation avec les objectifs énoncés ci-dessus à la section 2.2 (Utilisation des Données personnelles), et conformément à tout consentement que vous avez fourni pour être contacté au sujet d'opportunités futures. Nous déterminons la période de conservation appropriée des Données personnelles sur la base de la finalité pour laquelle nous traitons les Données personnelles, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Données personnelles traitées, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos Données personnelles, de la possibilité d'atteindre les objectifs du traitement par d'autres moyens, ainsi que sur la base des exigences légales applicables (telles que les délais de prescription applicables). Lorsque nous ne pouvons plus nous appuyer sur un besoin professionnel légitime pour traiter vos Données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes.

4. Vos droits en matière de protection de la vie privée

4.1 Exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée

Vous pouvez avoir le droit, en vertu du droit applicable, de nous demander de prendre certaines mesures par rapport à vos Données personnelles. Tous les territoires n'accordent pas de droits en matière de protection de la vie privée, donc le point de savoir si vous êtes titulaire de tels droits et la nature de ces droits dépendent de multiples facteurs, notamment votre localisation, votre pays, votre État ou votre lieu de résidence. Les droits en matière de protection de la vie privée peuvent inclure les éléments suivants :

• Informations : Vous pouvez demander des informations sur les types de Données personnelles que nous collectons, les types de sources auprès desquelles nous les collectons, les finalités pour lesquelles nous les traitons et les catégories de tiers auxquelles nous les divulguons.
• Accès aux données : Vous pouvez demander l'accès aux Données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification/correction Vous pouvez demander la modification ou la correction de vos Données personnelles si ces dernières sont inexactes ou incomplètes.
• Suppression : Vous pouvez nous demander de supprimer vos Données personnelles.
• Restriction : Vous pouvez nous demander de restreindre l'utilisation de vos Données personnelles.
• Opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données personnelles.
• Portabilité : Vous pouvez demander une copie de vos Données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.
• Prise de décision automatisée : Vous avez le droit de demander à ne pas faire l’objet d’une décision automatisée, quand elle entraîne des effets juridiques ou similaires. Nous n'utilisons pas de processus décisionnel automatisé produisant un effet juridique ou similaire dans le cadre du processus de recrutement.

Si vous souhaitez soumettre l'une de ces demandes, veuillez remplir ce formulaire. Nous répondrons aux demandes des personnes souhaitant faire valoir leurs droits en matière de protection des données. Pour exercer certains droits, tels que celui vous permettant de demander un accès à vos Données personnelles, il nous faudra confirmer votre identité. Pour vérifier votre identité, nous pourrons vous demander de fournir une pièce d'identité, lorsque le droit applicable le permet ou l'exige. Vous avez également le droit d'exercer vos droits applicables en matière de protection de la vie privée sans subir de traitements discriminatoires et de représailles qui sont interdits par le droit applicable. Ces droits ne sont pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser ou refuser partiellement d’honorer votre demande comme autorisée par la loi.

Vous pouvez avoir le droit de déposer, auprès d'une autorité de protection des données, une réclamation à propos de notre collecte et de notre utilisation de vos Données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité de contrôle locale. Pour toute question concernant vos droits en matière de protection de la vie privée, envoyez-nous un e-mail à l’adresse [email protected].

5. Base juridique pour le traitement des Données personnelles

Cette section vous concerne si vous êtes un Candidat établi dans une région qui exige que nous nous appuyions sur une base juridique pour traiter vos Données personnelles.

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour collecter et utiliser les Données personnelles décrites ci-dessus dépendra des Données personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. Cependant, nous ne collecterons normalement vos Données personnelles que si nous avons votre consentement pour le faire, si nous avons besoin des Données personnelles pour exécuter un contrat avec vous-même, ou si le traitement est dans nos intérêts légitimes et ne l’emporte pas sur vos intérêts de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons également être dans l’obligation légale de collecter des Données personnelles auprès de vous ou nous pouvons avoir, à un autre égard, besoin de Données personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de ne pas donner votre consentement ou de le retirer. Dans ce cas, il est possible que nous ne puissions pas atteindre les finalités pour lesquelles nous avons demandé à traiter vos Données personnelles.

Certaines des informations que nous recueillons à votre sujet peuvent inclure des informations qui constituent des catégories spéciales de données ou des données personnelles sensibles (c'est-à-dire des données personnelles spécifiant un état médical ou de santé, l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat ou des informations spécifiant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle de l'individu) en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Nous traitons ces données pour différentes raisons, qui varient selon les juridictions. Par exemple, nous pouvons traiter ces données si nécessaire pour nous conformer aux lois anti-discrimination et aux obligations légales en matière de reporting, pour contrôler l'égalité des chances en matière d'emploi ou pour comprendre les handicaps nécessitant des aménagements. Nous n'utiliserons pas, ne divulguerons pas à des tiers et ne traiterons pas ces données d'une autre manière sans demander votre consentement, à moins que le traitement ne soit requis par la loi ou que la loi applicable en matière de protection des données n'autorise expressément le traitement de ces données sans consentement sur une base juridique différente (par exemple, pour remplir nos obligations dans le domaine du droit du travail). Toute demande de consentement de ce type précisera les finalités pour lesquelles nous utiliserons ces données. La décision de donner ou non le consentement demandé est volontaire et vous appartient.

6. Informations importantes pour les Candidats résidant en Californie

Si vous êtes résident californien, cette section 6 vous concerne tout particulièrement. Elle fournit des précisions supplémentaires sur les moyens par lesquels nous procédons, lors de l’exploitation de notre activité, à la collecte, à l’utilisation et au partage de Données personnelles des résidents californiens, ainsi que sur les droits dont ils sont titulaires par rapport à ces Données personnelles. Aux fins de la présente section 6, la notion de Données personnelles a la signification que lui attribue la Loi californienne sur la confidentialité des consommateurs de 2018, telle qu’amendée par la Loi californienne sur les droits à la vie privée de 2020 (la « loi CCPA »). Toutefois, cette déclaration ne s'applique pas aux informations exclues du champ d'application de la loi CCPA.

6.1 Vos droits en matière de protection de la vie privée en Californie

En tant que résident de la Californie, vous disposez de droits d'information, d'accès, de rectification/correction, de suppression et à la non-discrimination, tels que décrits dans la section 4.1 (Exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée). En outre, vous avez le droit de refuser la « vente » ou le « partage » de Données personnelles dans la mesure où la définition de ces notions est donnée par la loi CCPA. Si vous avez désigné un agent autorisé pour agir en votre nom, celui-ci peut demander à exercer ces droits en votre nom après que nous ayons vérifié son identité et reçu une copie d'une procuration valide lui ayant été remise conformément au droit californien applicable. Si vous n’avez pas accordé à votre représentant une telle procuration, nous pourrions vous demander, ainsi qu’à votre représentant, d’effectuer des démarches supplémentaires autorisées par la loi afin de vérifier que votre demande est légitime, telles que fournir des informations permettant de confirmer votre identité et prouver que vous avez donné l’autorisation à ce représentant de soumettre la demande.

6.2 Vente et partage des Données personnelles

Les activités de traitement réalisées par Braze qui peuvent être considérées comme de la « vente » ou du « partage » de Données personnelles sont traitées dans notre Politique de confidentialité. Nous vous invitons à consulter cette Politique pour en savoir plus sur le traitement que nous effectuons et sur la manière de vous y soustraire. Bien que notre Site Carrières ne soit pas destiné aux enfants de moins de 16 ans, nous sommes tenus de vous informer que nous n'avons pas connaissance de vente ou de partage de Données personnelles de résidents californiens âgés de moins de 16 ans.

6.3 Catégories de Données personnelles que nous collectons et tiers avec lesquels ces données peuvent être partagées

Le tableau suivant (« tableau CCPA ») décrit nos pratiques actuelles et celles utilisées au cours des 12 derniers mois. Le tableau CCPA résume les Données personnelles que nous collectons en référence aux catégories légales définies par la loi CCPA, ainsi que les catégories de tiers auxquelles nous sommes susceptibles de les divulguer à des fins professionnelles. Ces tiers sont définis à la section 2.3 (Divulgation de Données personnelles à des tiers). Les informations que vous nous fournissez volontairement, par exemple dans des formulaires Web ou par e-mail, peuvent contenir d'autres catégories de Données personnelles non décrites ci-dessous. Les finalités professionnelles/commerciales pour lesquelles nous utilisons les types de Données personnelles répertoriées dans le tableau CCPA sont décrites ci-dessus à la Section 2.2 (Utilisation des Données personnelles). Nos pratiques en matière de conservation des données sont abordées à la Section 3.3 (Conservation des données). Toutes les références ci-dessus aux Données personnelles se rapportent aux Données personnelles telles qu'utilisées dans la présente section, selon la définition de la loi CCPA.

6.4 Données personnelles sensibles et données ne permettant pas l'identification

Braze n'utilise pas et ne divulgue pas des Données personnelles sensibles (telles que définies par la loi CCPA) à des fins restreintes que les résidents de la Californie ont le droit de limiter en vertu de la loi CCPA. Nous ne tentons pas de réidentifier les informations dépersonnalisées extraites d’Informations personnelles, sauf pour vérifier si nos processus de dépersonnalisation sont conformes au droit en vigueur.

7. Autres informations importantes

7.1 Modifications de la présente Politique

Si nous modifions notre Politique de confidentialité, nous mettrons à jour la date de la « Dernière mise à jour » en haut de cette page Web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique afin de vous tenir informé des dernières modifications.

7.2 Mineurs

Le Site Carrières n'est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans, et Braze ne cherche pas à les embaucher ni à recueillir leurs données personnelles. Si vous êtes un parent ou un tuteur et si vous pensez que votre enfant nous a fourni des Données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section 7.4 (Comment nous contacter) ci-dessous ; nous prendrons des mesures pour supprimer ces Données personnelles de nos systèmes.

7.3 Vos obligations

Entre autres obligations, notamment celle de fournir des informations complètes et exactes dans les documents et processus de recrutement, il vous incombe de veiller à ce que les informations que vous soumettez ne violent pas les droits d'un tiers.

7.4 Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique, si vous voulez déposer une réclamation ou contacter notre délégué à la protection des données, vous pouvez envoyer un e-mail à

[email protected]

ou un courrier à

Braze, Inc.

À l’attention de : General Counsel

63 Madison Building

28 East 28th Street, Floor 12

New York, New York 10016

États-Unis